В Новгородской области продолжается активная работа по переводу архива ведомства в электронный формат. Сегодня на хранении в местном филиале Роскадастра находится свыше 1,3 миллиона бумажных документов на недвижимое имущество. К числу ранее отсканированных из них специалисты регионального филиала компании только за последние два года добавили ещё более 180 тысячэкземпляров. А за всё время созданы цифровые образы почти 1,2 миллиона бумажных оригиналов.
В нашем регионе специалисты впервые приступили к сканированию кадастровых делболее восьми лет назад, с 2022 началась оцифровка всей остальной архивной документации. В производственном процессе новгородский Роскадастр использует сканирующие устройства с высоким отображением электронных образов. Передовая техника позволяет переводить в цифровой формат порой ветхие бумажные версии кадастровых и реестровых дел, правоустанавливающих и землеустроительных документовмаксимальнокачественно.
«Напомню, что создание электронного архива ведомства в Новгородской области выполняется в соответствии с федеральным законом и в рамках реализации госпрограммы «Национальная система пространственных данных», – подчёркивает директор филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Милягина. –Преимуществ, которые даёт такая работа, не перечесть. Начиная с экономии бумаги,уменьшенияархивных площадей до основных результатов. А это ощутимое сокращение сроков проведения учётно-регистрационных действий за счёт более оперативных темпов межведомственного взаимодействия. И самое главное –доступностьдля людей госуслуг в сфере недвижимости и удобство их получения».
Оцифровка в том числе упрощает процесс предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и госфонда данных по итогам землеустройства (ГФДЗ). Теперь заявители могут запросить нужную информацию и требуемые документы из любого региона нашей страны –вне зависимости от места нахождения объектов недвижимого имущества.
«Причём за получением необходимых сведений, документов, материалов граждане могут обратиться тоже наиболее для них комфортным способом. Либо лично в офисы МФЦ, либо дистанционно на сайтахРосреестра и Роскадастра, а также на Едином портале госуслуг. Документы на бумажном носителе и в электронном виде имеют одинаковую юридическую силу, так что по этому поводу волноваться не стоит, - поясняет заместитель директора-главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Ильинская. – Впрочем не нужно беспокоиться и по поводу достоверности цифровых копий. Неотъемлемая часть процесса по переводу документов в электронный вид – высокий контроль качества выполняемых работ. Электронные образы полностью соответствуютбумажным документам. А вот риски их утраты или порчи предельно минимизируются».
Все архивные материалы содержат ценную информацию. Они отражают историю объектов недвижимости, сведения об их образовании, прекращении существования, а также об изменении основных характеристик и другие важные данные. Перевод документации в электронный вид позволяет ещё тщательнееих систематизировать, обеспечивая оперативный доступ заявителей к получению услуг.Работа по оцифровке архивовРосреестра и Роскадастра, согласно стратегии ведомства, завершится в 2025 году.